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Gestion des utilisateurs et membres

Tous les utilisateurs se voient attribués un niveau parmi les suivants :

  • Visiteur : Accès aux articles publics uniquement.
  • Lecteur : Accès aux articles publics et de niveau Lecteur.
  • Contributeur : Accès aux articles publics et de niveau Lecteur ou Contributeur.
  • Membre : Accès à tous les articles exceptés ceux de niveau modérateur ou administrateur.
  • Modérateur : Accès édition et suppression de tous les articles exceptés ceux de niveau administrateur.
  • Administrateur : Accès complet édition, suppression et paramétrage du site.

Vous pouvez choisir quel niveau les nouveaux inscrits reçoivent par défaut dans la page de configuration du site.

Les administrateurs peuvent modifier le niveau d’un utilisateur dans la page de gestion des inscrits.

Ces niveaux sont aussi attribués aux blogs et aux articles afin de pouvoir définir le niveau minimum requis pour pouvoir visualiser un article ou en ajouter.

Par exemple, si le niveau de visualisation d’un article est Membres, celui-ci ne sera pas visible par les utilisateurs de niveaux Contributeur, Lecteur ou Visiteur. Plus d’info ici.

A l’aide de la page de gestion des inscrits, un administrateur ou un modérateur peut à tout moment, bannir ou réactiver un utilisateur. Cette page permet aussi d'exécuter en une fois des opérations sur une sélection d'utilisateurs, telles que

  • envoyer un message
  • modifier le niveau ou la fonction
  • bloquer ou débloquer l'accès

A l'aide de la page Contact, il est possible d'envoyer un message à différents groupes d'utilisateurs :

  • à l'administrateur
  • aux modérateurs
  • à tous les membres
  • à tous les utilisateurs
  • à une fonction donnée e.g. mandataires

En plus de leur niveau d'accès, il est possible d'attribuer une fonction aux utilisateurs. Cette fonction n'est pas liée au niveau d'accès. Elle correspond au rôle de l'utilisateur au sein de la société, e.g. président, secrétaire, adhérent...

Pour les sociétés liées à un club colombophile dans PiRcube CLUB, une fonctionnalité permet d'importer les amateurs de la société dans la liste des utilisateurs du site.


Gestion des sondages

La page SONDAGES vous permet de soumettre une question au vote pour une sélection de destinataires.

Cliquez sur [Créer un sondage] ou sur l’icône en forme d’œil dans l’intitulé du sondage pour le modifier. Seuls les administrateurs et les modérateurs ont la possibilité de créer ou modifier un sondage.

La page de gestion du sondage permet d’introduire ou de modifier les informations suivantes :

  • Titre : intitulé du sondage / libellé de la question posée.
  • Ouverture : Date et heure à laquelle le sondage deviendra actif. Avant ce moment, le sondage est visible mais les votes ne sont pas autorisés.
  • Clôture : Date et heure à laquelle le sondage sera automatiquement clôturé. Si aucune date n’est renseignée, le sondage restera actif jusqu’au moment où un administrateur le clôturera en cliquant sur le bouton [Clôturer]. Pour réactiver un sondage, introduisez une date dans le future et cliquez sur [Valider].
  • Groupe cible : Sélection des destinataires du sondage e.g. « Membres » ou « Mandataires et Adhérents ». Seules les personnes ciblées verront le sondage et pourront voter.
  • Visibilité des votes :
    • Public : le nom de votants est affiché sous chaque option.
    • Administrateur uniquement : le nom des votants ne seront visibles que par les administrateurs et modérateurs.
    • Anonyme : le nom des votants ne seront visibles ni dans le sondage ni dans la page de gestion.
  • Envoyer un message : Cochez cette case pour envoyer automatiquement un mail aux destinataires afin de les informer de la création du nouveau sondage.
  • Liste des options : Introduisez la liste des choix possibles. Vous pouvez ajouter ou supprimer des options à tout moment. Pour supprimer une option, videz la case correspondante. Il n’est pas possible de supprimer ou modifier une option pour laquelle des votes ont déjà été enregistrés.

La page permet ces différentes commandes :

  • Valider : pour enregistrer les changements.
  • Annuler : retour à la page des sondages sans enregistrer les modifications éventuelles.
  • Clôturer : pour forcer la clôture d’un sondage actif.
  • Archiver : si le sondage est clôturé, l’administrateur peut l’archiver. Il deviendra alors invisible aux utilisateurs.
  • Supprimer : Seuls les sondages archivés peuvent être supprimés.

Le bas de la page fournit un historique des votes :

Si le sondage n’est pas anonyme, le bas de la page affiche la liste des votants et la date du vote pour chacune des options.


Module 'Trésorerie'

Le module Trésorerie permet de gérer les comptes de la société et les registres d’entrées et sorties d’argent et de tirer des bilans comptables.

La page est partagée en plusieurs tabulations :

  • La première tabulation fournit un aperçu global de chaque registre. Cette vue permet de trier et filtrer les registres et de les gérer individuellement.
  • La seconde tabulation affiche un calendrier des opérations enregistrées.
  • Le reste des tabulations contient les différents types de registres, à savoir :
  1. Registre de type « Compte bancaire ou fond de caisse ».
  2. Registre de type « Poste de débits et crédits ».
  3. Registre de type « Bilan ».


Chaque registre peut inclure d’autres registres automatiquement.

Les registres de type Bilan, sont aussi liés à au minimum un registre de comparaison de type « Compte bancaire ou fond de caisse » et fournissent automatiquement le solde comparatif des registres inclus et des registres de comparaison.

Il est possible de filtrer la liste des opérations affichées pour un registre.

Des statistiques sont affichées automatiquement pour l’ensemble des opérations, ainsi que pour les opérations filtrées.

Chaque registre peut être imprimé sous forme de document PDF.


Gestion des blogs

La page Configuration des blogs vous permet d’activer jusqu’à 10 blogs distincts.

Pour chaque blog actif, vous pouvez définir les propriétés suivantes :

  • NOM DU BLOG : Le nom qui apparaîtra dans le menu. Il est conseillé de ne pas choisir un nom trop long.
  • NOM DU MENU : Si vous mentionnez un nom, le blog apparaîtra automatiquement dans un sous-menu portant ce nom. Cela permet de regrouper vos blogs dans un ou plusieurs sous-menu.
  • VISIBILITÉ DES ARTICLES : Niveau utilisateur requis pour voir les articles. Plus d’info ici.
  • EDITION DES ARTICLES : Niveau utilisateur requis pour ajouter des articles.
  • COMMENTAIRES : Autoriser les commentaires ? Oui ou non.
  • MÉTADONNÉES : Afficher les métadonnées des articles ? Oui ou non.
  • VERROUILLAGE : Empêcher l'ajout et la modification des articles ? Oui ou non. Cette option permet de sceller le blog en entier.
  • ACCESSIBILITÉ : Rendre ce blog visible et accessible ? Oui ou non. Si non, le blog disparaît complètement du menu et devient inaccessible. Les articles ne sont cependant pas supprimés et une réactivation permet de retrouver le blog dans l’état précédent sa désactivation.
  • PAGE D'ACCUEIL : Faire précéder les articles par une page d’accueil ? Oui ou non.

Paramétrage de la page d’accueil : Si celle-ci est activée, vous pouvez introduire le texte et choisir une image d’arrière plan depuis votre bibliothèque. Plus d'info ici.


Petites annonces

Cette fonctionnalité est en cours de développement et sera disponible dans le courant du mois d’avril.


Conseils d’utilisation

Conseil #1 – Utilisation de votre adresse mail admin@monsite.fr

Lors de la création de votre site, vous recevez une adresse mail admin@monsite.fr avec laquelle vous pouvez vous connecter au site avec les droits administrateurs. Cette adresse ne peut être modifiée et ne devrait être utilisée que pour deux fonctions:

  1. Pour nommer un autre administrateur du site.
  2. Comme adresse de secours en cas de problème avec le ou les autres comptes administrateurs.

En dehors de ces deux opérations, l’adresse admin@monsite.fr ne devrait jamais être utilisée, ni communiquée aux utilisateurs.


Conseil #2 – Un compte pour une personne

Donner le rôle administrateur à au moins deux personnes. Nommer aussi au minimum un modérateur.
Veuillez à ce que les administrateurs et modérateurs ne partagent jamais leur compte avec d’autres personnes. Il est important que ces comptes privilégiés ne soient accessible que par leur titulaire et que ceux-ci soient toujours identifiables.
Ne créez donc pas de comptes génériques qui seraient utilisés par plusieurs personnes.


Conseil #3 – Comment perfectionner le menu de navigation de votre site Web ?

La barre de navigation est un élément essentiel de votre site Web. Elle est souvent le plan de votre site et permet d’orienter les utilisateurs vers les pages recherchées. Afin de s’assurer que les internautes trouvent tout ce qu’ils désirent, on a tendance à afficher toutes les pages dans notre barre de navigation. Pourtant, cette réflexion n’est pas aussi efficace qu’elle n’y paraît. En fait, plus les menus de navigation sont courts et clairs, mieux ils fonctionnent (source).

  • La règle de base prévaut d’en présenter minimum 3 et maximum 6 pour attirer l’attention de vos lecteurs. Astuce : vous pouvez réaliser 5 catégories essentielles comme Accueil, Sur nous, Menu, Localisation et Contact.
  • Nommez vos catégories par un titre court. Veillez à ce que les mots que vous utilisez dans votre menu soient pertinents, précis et courts.
  • Créez des sous-catégories. Dans des groupes comme « Menu », glissez des sous-catégories comprenant des informations qui n’ont pas vraiment besoin de leur propre espace dans la navigation supérieure.

Configuration du site

Vous pouvez modifier les données et le design de votre site via la page du menu ADMINISTRATION Configuration du site.

Cette page permet de changer... 

  • Le design : les couleurs utilisées pour la barre supérieure, le menu, l’entête, le logo…
  • Les données du site : nom et description du site, adresse de la société, personne de contact…

Vous pouvez aussi définir quel niveau recevrons automatiquement les nouveaux inscrits (voir ici pour une explication sur les différents niveaux d’utilisateurs).

Si vous cochez la case Grouper les blogs dans un sous-menu, tous les blogs activés seront regroupés sous une seule entrée du menu, qui sera appelée BLOGS.


Gestion des documents et des images

Afin d’ajouter des médias ou des documents dans un blog, vous pouvez insérer directement celui-ci dans l’article à l’aide d’un lien URL vers ce document.


Ce lien URL peut être un lien externe Internet, ou un lien vers un élément de votre bibliothèque de médias ou votre bibliothèque de documents.


Téléversement dans vos bibliothèques

Dans la page de votre bibliothèque, cliquez sur le bouton [Ajouter] pour charger une image ou un document depuis votre ordinateur local vers la bibliothèque. Une fois l’élément téléversé, cliquez sur [Réinitialiser] pour rafraîchir le contenu de la bibliothèque.

 

Gestion des éléments de votre bibliothèque

Un certain nombre d’opérations sont possibles sur les éléments faisant partie de votre bibliothèque :

  • Ouvrir : cliquez sur [Ouvrir] ou double-cliquez sur une image pour afficher l’élément.
  • Renommer : changez le nom de l’élément pour le renommer.
  • Tags : introduisez des tags afin de faciliter la catégorisation ou la recherche de vos éléments.
  • Supprimer : cliquez sur [Supprimer] pour retirer l’élément de votre bibliothèque. L’élément n’est pas réellement supprimé mais plutôt déplacé dans votre Corbeille. Vous pouvez visualisez le contenu de votre corbeille afin de restaurer ou supprimer définitivement un élément.
  • Images PiRcube : cliquez sur ce bouton pour visualiser la bibliothèque d’image de PiRcube. Toutes les photos affichées sont libres de droits d'auteur et peuvent être utilisées librement.
  • Copier : cliquez sur ce bouton afin de copier le lien URL de l’élément. Ce lien vous permet d’insérer l’élément dans un article. Voir ci-dessous.

 

Insertion d’un élément dans un article

Pour ajouter une image ou un document dans un article, vous avez besoin du lien URL de cet élément. Lors de l’édition de l’articles, ouvrez votre bibliothèque dans une autre fenêtre et copier le lien URL de l’élément en cliquant sur le bouton [Copier]. Ensuite, revenez vers la fenêtre d’édition de votre article et cliquez sur Insérer un lien ou Insérer une image. Dans la fenêtre d’insertion, coller ( [ctrl]-v ) le lien copié précédemment.